Club de Voile Lac des 3 Provinces

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 Compte rendu AG du 27 Mars 2010

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Maxou
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Messages : 183

MessageSujet: Compte rendu AG du 27 Mars 2010   Lun 26 Avr 2010 - 13:41

Présents : Gabriel GONZALEZ, Eric BLONDEL, Gilles GUIGNARD, Alexandre VENAILLE, Jean BESSON, Mathieu BERNARD. Maxime MEUNIER, Marianne GONZALEZ, Yann BLONDEL,

François ROUSSINEAU (9 adhérents + 1 partenaire).



Excusés :PUISSANT Jean-Guy, PUISSANT Line, PUISSANT Thomas, DEMESY Alain, BRILLARD Thierry, BERNARD Delphine, DIXON R., CHAUSSAT F., Maire Seigy, Maire St-Aignan, Communauté de Communes.



1) Rapport moral et d’activité 2009 du Président Mathieu BERNARD (résumé)

(Voté à l’unanimité)



Mars 2009 : création d’un forum



Avril 2009 : don du Club de Voile de Blois au CVLTP de 5 planches écoles avec gréements et prêt pour 3 ans d’une coque de 470 et d’un hobby cat 16.



Mai 2009 : - Fête du nautisme et réalisation d’initiations voile (47 personnes en ont bénéficié)

- Présence du CVLTP à la Journée des associations à Seigy

- Création d’une plaquette de communication pour le cours de voile

- Présence du CVLTP au Salon de l’eau et des industries nautiques

-

Juin 2009 : Embauche par le CDV41 d’une monitrice qui partagera ses cours entre le CVLTP et 2 autres clubs de voile du 41.



Juillet 2009 : - Achat d’une nouvelle caravelle avec sa remorque

- Présence du CVLTP au Décasport de Blois

- Journée Initiation Voile réalisée auprès de 44 handicapés de l’APAJH de Romo

- Fête départementale de la Voile à la Base Nautique rassemblant les Clubs du 41 et partenaires.

-

Juillet/Aout 2009 : Stages voile, 1 semaine en juillet + 1 en aout.



Sept. 2009 : - Présence du CVLTP au Forum des associations de St-Aignan

- Régate du CVLTP (9 bateaux présents dont Indre-et-Loire représenté).

-

Oct. 2009 : présentation de l’école de Voile à 15 instituteurs du Sud Loire pour projet à destination de scolaires 8-12ans en partenariat avec le CVD41.





Des demandes de subventions sont en cours auprès de la ComCom, du CNDS, de la Ville de St-Aignan.



Le Président a souligné un bilan 2009 positif avec 47 adhérents (dont 33 licenciés). Il a remercié l’investissement de tous faisant avancer le CVLTP, et plus particulièrement de Max et Gaby.



Le calendrier 2009 assez chargé a imposé des prises de décisions seul car dans l’urgence. Cela a impliqué un manque de transparence vis-à-vis du Bureau dont le président s’est excusé. Des efforts de communication seront faits pour 2010.

Le Vice-président (Gilles GUIGNARD) a complété en précisant qu’il serait judicieux de trouver un équilibre entre les urgences et les priorités futures afin de maintenir cette logique de décisions prises par le Bureau.



2) Bilan financier : (Voté à l’unanimité)

Mouvements de Trésorerie 2009 présenté par le Trésorier Jean BESSON
Recettes 2009
Dépenses 2009
Cotisations 775 euros
Cotisation FFV + Ligue 325 euros
Subvention St Aignan 700 euros
Assurances 336 euros
Eau Electricité 138 euros
Abonnement Internet 120 euros
Timbres + lettres + Flyers 121 euros
Recette Ecole Voile 1069 euros
Rémunération monitrice 1811 euros
Matériel, fournitures Roussineau 851 euros
Subvention CDV pour fête Voile du 41 116 euros
Achat Nourriture fête nautisme 357 euros
Vente surplus nourriture aux adhérents 105 euros
Déplacement (essence) 50 euros
Vente Matériel et bateau 1670 euros
Achat bateau caravelle 2900 euros
Cotisation à l’ANLTP 235 euros
Lots Régate 8 euros
Frais de banque 8 euros
Essence bateau Sécu 12 euros
Total recettes 4435 €
Total dépenses 7271 €

Mouvements de Trésorerie 2009 : -2836 €

Poste de la monitrice déficitaire notamment expliqué par le désistement tardif d’une semaine de cours pour un groupe en aout 2009.

Compte de Bilan 2009 résumé par le Président Mathieu BERNARD

Total charges = 14040 euros , total produits 10835 euros.

A noter que le travail de bénévoles a été évalué et intégré à hauteur de 3000 euros.

3) Orientations 2010 du Président Mathieu BERNARD (résumé)

Avril 2010 : - ouverture du CVLTP le Week-end de pâque

- 21 avril, début des cours de voile par la monitrice auprès de 2 classes Seigy (les lundis)



1er Mai 2010 : - Inauguration Nouveau parc à bateau de la Base Nautique de 10h00 à 18h00 (matin avec officiels, après-midi Baptêmes gratuits aux visiteurs.

- Fête des associations de Seigy tombera le même jour. Volontaire bienvenu pour tenir stand.



13 mai 2010 : régate solitaire départementale annulée par le président du CVLTP car tombe un Week-end de l’ascension et nombre concurrents risquant d’être limité. Sera probablement reportée en septembre 2010 sur une intersérie (à confirmer) le même jour que la régate D5.



5 & 6 juin 2010 : Fête du Nautisme en partenariat avec le club d’aviron. Baptêmes gratuits aux visiteurs.



Juin à sept. 2010 : stages de voile par la monitrice 1 semaine par mois. Matin pour enfants, après-midi pour adultes et familles.



5 au 9 juillet 2010 : semaine multisport du Conseil régional pour les jeunes de 12 à 16ans de communes de moins de 1000 habitants (organisation indépendante du CVLTP).



Dimanche 19 sept. 2010 : régate D5 sur le Lac des 3 provinces (ou Intersérie si Optimistes présents).

Sept. 2010 : projet demande label Ecole de Voile.



Investissements 2010 : Achat de 10 voiles d’optimiste neuves + 2 remorques mise à l’eau + 2 bouées.

Prix net total de 350 euros (matériel sponsorisé expliquant le prix réduit).

Budget prévisionnel 2010 : 15940 euros pour chaque total (équilibré).


4) Modification des statuts (voté à l’unanimité).

Dans l’article 18 :

La phrase « Au moins, une fois par an, au mois de novembre, les membres sont convoqués en assemblée générale ordinaire dans les conditions prévues par l’article 17 »

Est remplacée par la Phrase «Au moins, une fois par an, dans le 1er semestre, les membres sont convoqués en assemblée générale ordinaire dans les conditions prévues par l’article 17 »





5 ) Election du 1er tiers sortant du bureau



Tirés au Sort du 1er tiers sortant : Alexandre VENAILLE et jean BESSON réélus à unanimité par les adhérents 2010 présents (+3 procurations)



Démission par écrit présentée d’Alain DEMESY.

Marianne GONZALEZ, présente sa candidature et est élues à l’unanimité



Le nouveau bureau procède à l’élection des fonctions respectives :

Mathieu BERNARD réélu Président à l’unanimité

Alexandre VENAILLE réélu Secrétaire à l’unanimité

Marianne GONZALEZ élue Trésorière à l’unanimité

Jean BESSON élu Trésorier adjoint à l’unanimité

Eric BLONDEL élu Vice-président (3 pour, 2 blanc, 1 Gilles GUIGNARD)

Gilles GUIGNARD élu Secrétaire-Adjoint à l’unanimité












Clôture de la séance sur un verre de l’amitié.







Seigy le 04/04/2010









Secrétaire du présent compte rendu d’A.G.
Alexandre VENAILLE





Président
Mathieu BERNARD
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